Finanzas Nómina

Calculadora de tarjeta de fichaje

Última revisión 12 oct 2026 ·Método: horas trabajadas menos descansos no retribuidos, con las horas extra por encima del umbral al multiplicador indicado.
Entrada
Salida
Descanso no retribuido
min
Horas extra a partir de
h
Precio por hora
Multiplicador de hora extra
Días así por semana
Horas trabajadas 8 h 0 min
De 09:00 a 17:30, menos 30 min
En decimal 8 h
En minutos 480
Horas ordinarias 8
Horas extra 0
Importe del turno 176
Horas de la semana 40
Importe de la semana 880
Horas decimales · el recargo solo por encima del umbral

La nómina se calcula en horas decimales, y aquí es donde falla una tarjeta escrita a mano. Ocho horas treinta son 8,5 y no 8,30. Quince minutos son 0,25, veinte minutos son 0,33 y cuarenta minutos son 0,67. Escribir 8,30 en lugar de 8,5 paga doce minutos de menos al día, casi una hora a la semana: lo bastante pequeño para pasar desapercibido y lo bastante grande para importar en un año.

Las horas trabajadas son la salida menos la entrada, menos los descansos no retribuidos. De nueve a cinco y media con media hora de descanso son 8 horas: 8,0 en horas decimales, que es lo que necesita la nómina y no 8:00. En modo semana, 46 horas a 22 € la hora con las que pasan de 40 al mismo precio suman 1.012 €.

Cómo calcular una tarjeta de fichaje

1 Elige un turno o una semana de horas, según lo que tengas delante.
2 Para un turno, escribe entrada y salida en formato de 24 horas y descuenta el descanso no retribuido en minutos.
3 Para una semana, escribe las horas ya totalizadas y aparte las que se paguen al doble.
4 Ajusta el umbral y el multiplicador a lo que diga tu convenio: en España la hora extra no puede pagarse por debajo de la ordinaria, y el multiplicador por defecto es 1 por eso.
5 Usa la cifra en horas decimales para la nómina, no las horas y minutos.

La nómina se calcula en horas decimales, y ahí es donde falla una tarjeta escrita a mano. Ocho horas treinta son 8,5, nunca 8,30. Quince minutos son 0,25, veinte son 0,33, cuarenta son 0,67. Escribir 8,30 por un turno de ocho horas y media pierde doce minutos al día, cerca de una hora a la semana: lo bastante pequeño para pasar desapercibido y lo bastante grande para importar a lo largo de un año.

Lo que dice el Estatuto sobre las horas extra

En España el marco es distinto del estadounidense y conviene tenerlo claro antes de fijar el multiplicador. El Estatuto de los Trabajadores limita las horas extraordinarias a ochenta al año, sin contar las compensadas con descanso ni las de fuerza mayor. Su retribución se fija en convenio o en contrato y en ningún caso puede ser inferior al valor de la hora ordinaria; es decir, el suelo legal es un multiplicador de 1, no de 1,5. Muchos convenios pactan un recargo, pero ninguno puede pactar menos. La alternativa que la ley pone al mismo nivel es compensarlas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes, y a falta de pacto esa es la opción por defecto.

Además, desde 2019 la empresa tiene que llevar un registro diario de jornada con la hora de inicio y de fin de cada persona, conservarlo cuatro años y tenerlo a disposición de quien trabaja, de sus representantes y de la Inspección. Ese registro es exactamente el documento contra el que contrastar lo que salga de esta página.

Lo que dice el precio efectivo

La fila del precio efectivo en modo semana merece leerse antes de aceptar un cambio de cuadrante. Seis horas extra sobre una semana de cuarenta suben el precio medio de la hora bastante menos de lo que sugiere el recargo, porque el recargo se aplica solo a las horas de más. Súmale el IRPF, sobre todo si el extra cruza un tramo, y el valor marginal de una hora extra baja más todavía.

Para qué la usa la gente

  • Contrastar una nómina con las horas realmente trabajadas
  • Rellenar un parte semanal
  • Repartir una semana cargada entre horas ordinarias y extra
  • Decidir si compensan unas horas de más
  • Convertir horas y minutos a decimal para la nómina

Preguntas

Divide los minutos entre 60. Treinta minutos son 0,5, veinte son 0,33, cuarenta y cinco son 0,75.

Estatuto de los Trabajadores, art. 35 — horas extraordinariasReal Decreto-ley 8/2019 — registro diario de jornada
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