जब दस्तावेज़ छपना है तो काग़ज़ का असली आकार चुनें, और जब वह सिर्फ़ स्क्रीन पर पढ़ा जाएगा तो पेज को तस्वीर के नाप का बनाएँ। A4 खड़े पेज पर रखा 1920 × 1080 का स्क्रीनशॉट बीच में एक पट्टी घेरता है और ऊपर-नीचे बड़े सफ़ेद हाशिये छोड़ता है; अपने ही नाप के पेज पर वही तस्वीर किसी भी ज़ूम पर पूरा दृश्य भर देती है।
फ़ैसला स्रोत का नहीं, मंज़िल का है। बाक़ी सब, हाशिये, दिशा और क्रम, उसी से निकलता है।
पेज के आकार असल में क्या हैं?
दो परिवार जो आपस में मेल नहीं खाते। ISO की A सीरीज़ साफ़-साफ़ आधी होती जाती है और अमेरिकी आकार नहीं।
| आकार | मिलीमीटर | इंच |
|---|---|---|
| A3 | 297 × 420 | 11.69 × 16.54 |
| A4 | 210 × 297 | 8.27 × 11.69 |
| A5 | 148 × 210 | 5.83 × 8.27 |
| Letter | 216 × 279 | 8.5 × 11 |
| Legal | 216 × 356 | 8.5 × 14 |
A4, Letter से 6 mm पतला और 18 mm लंबा है। इतना कि एक के लिए बना दस्तावेज़ दूसरे पर खिसके हाशियों के साथ छपता है, और किनारे तक फैला डिज़ाइन कट जाता है। भारत में लगभग सब कुछ A4 पर चलता है; Letter अमेरिका और कनाडा की चीज़ है, और वहाँ के क्लाइंट या विश्वविद्यालय को भेजे दस्तावेज़ में यही फ़र्क़ दिखता है।
A सीरीज़ में एक ख़ूबी है जो अमेरिकी आकारों में नहीं: हर आकार अपने ऊपर वाले का ठीक आधा है, क्योंकि भुजाओं का अनुपात दो का वर्गमूल है। दो A5 शीट मिलकर एक A4 बनती हैं, और इसीलिए इनके बीच छोटा-बड़ा करने से कुछ विकृत नहीं होता।
तस्वीर के नाप का पेज कब सही है?
जब भी मंज़िल स्क्रीन हो। हर पेज तस्वीर और हाशिये के नाप का बनता है, इसलिए न बर्बाद मैदान होता है न ख़ाली जगह में स्क्रॉल करना।
- स्क्रीनशॉट। लगभग हमेशा नाप का पेज: वे पहले से ही स्क्रीन की शक्ल के हैं।
- रसीदें और फ़ोन से खींचे दस्तावेज़। नाप का पेज, क्योंकि शक्लें अलग-अलग होती हैं और उन्हें A4 पर ठूँसने से हर एक अलग जगह बैठती है।
- जो कुछ भी छपना है। असली आकार, क्योंकि प्रिंटर को ऐसा पेज चाहिए जिसे वह पहचाने।
- मिली-जुली शक्लों के सेट। नाप का पेज, जब तक वे छपने न हों; छपने हों तो एक आकार चुनें और हाशिये स्वीकार करें।
हाशिया कितना रखें?
स्क्रीन पर पढ़ने के लिए छोटा: बस इतना कि तस्वीर किनारे से अलग रहे और दिखने वाला फ़्रेम न बने। छपाई के लिए कम से कम 10 mm, क्योंकि ज़्यादातर घरेलू प्रिंटर किनारे तक नहीं छापते और न छपने वाली पट्टी में जो गिरे उसे काट देते हैं।
हाशिया यह भी तय करता है कि तस्वीर कितनी बड़ी बैठेगी। 24 पॉइंट के हाशिये वाले A4 खड़े पेज पर इस्तेमाल लायक़ जगह लगभग 547 × 794 पॉइंट है, इसलिए 1920 × 1080 का स्क्रीनशॉट पूरी चौड़ाई तक और लगभग 308 पॉइंट ऊँचा बनता है: पेज का एक-तिहाई।
उस पेज को आड़ा करने पर इस्तेमाल लायक़ जगह लगभग 794 × 547 हो जाती है, और वही स्क्रीनशॉट उसमें कहीं ज़्यादा भरता है। जब सेट की हर तस्वीर ऊँचाई से ज़्यादा चौड़ी हो, तो आड़ा बेहतर डिफ़ॉल्ट है और लगभग कोई इसे नहीं बदलता।
क्या PDF तस्वीरों को दोबारा कंप्रेस करती है?
JPEG को नहीं। JPEG ठीक वैसे ही अंदर रखी जाती है जैसे आई, न डिकोड होती है न दोबारा एन्कोड, इसलिए पेजों में ठीक उतनी ही क्वालिटी होती है जितनी आपकी दी फ़ाइलों में थी, और कोई नया नुक़सान नहीं जुड़ता।
PNG और WebP लॉसलेस पिक्सेल डेटा के रूप में लिखे जाते हैं, जिससे पारदर्शिता समेत सब कुछ बचता है, जो सॉफ़्ट मास्क के रूप में रखी जाती है ताकि सही दिखे और काली न पड़े। क़ीमत आकार है: बड़ी PNG, PDF के अंदर भी बड़ी रहती है।
व्यावहारिक नतीजा यह है कि फ़ोटो से बनी PDF लगभग उन फ़ोटो जितनी होती है। अगर नतीजा छोटा चाहिए, तो बनाने से पहले तस्वीरें रीसाइज़ करना बाद में PDF कंप्रेस करने से कहीं बेहतर काम करता है।
क्रम दूसरी चीज़ है जो बाद में नहीं, पहले तय करने लायक़ है। पेज उसी क्रम में निकलते हैं जिसमें तस्वीरें सूची में हैं, और साठ पेज के दस्तावेज़ का क्रम बाद में बदलना उसे फिर से बनाना है, इसलिए शुरू में सूची पर एक नज़र डालना जितना लगता है उससे सस्ता है।
स्कैन को कितना रेज़ॉल्यूशन चाहिए?
जो भी छपना है या ध्यान से पढ़ा जाना है उसके लिए तीन सौ बिंदु प्रति इंच, जो A4 पर 2,480 × 3,508 पिक्सेल है। 150 DPI पर वही पेज 1,240 × 1,754 है: स्क्रीन पर पूरी तरह पढ़ने लायक़ और छपाई में साफ़ तौर पर धुँधला।
टेक्स्ट वाले दस्तावेज़ों के लिए 300 DPI से ऊपर जाना शायद ही मदद करता है और फ़ाइल कई गुना कर देता है: 600 DPI चार गुना डेटा है, ऐसे फ़र्क़ के लिए जो सिर्फ़ बारीक लाइन आर्ट और अभिलेखीय काम में मायने रखता है।
पहले के बाद वाले पेजों का क्या?
नाप वाले मोड में हर पेज का आकार अलग तय होता है और तय आकार वाले मोड में सब एक जैसे, और यह फ़र्क़ छपाई पर दिखता है। अलग-अलग आकार के पेजों का ढेर जो भी काग़ज़ लगा हो उस पर बीच में छपता है, जो संदर्भ के लिए ठीक है और जिल्द में ग़लत दिखता है।
जो कुछ स्टेपल होगा, छेद किया जाएगा या फ़ाइल में लगेगा, उसके लिए पूरे दस्तावेज़ का एक असली आकार चुनें, भले जगह बर्बाद हो। एकरूपता वह गुण है जो काग़ज़ी दस्तावेज़ को चाहिए और स्क्रीन वाले को नहीं।
लोग जो पूछते हैं
क्या खड़े और आड़े पेज मिला सकता हूँ? हाँ। हर पेज अलग से बनता है, इसलिए दोनों दिशाओं वाला सेट दोनों दिशाओं वाला दस्तावेज़ देता है।
कितनी तस्वीरें जोड़ सकता हूँ? एक दस्तावेज़ में साठ तक, बनाने से पहले क्रम बदलकर।
क्या कुछ अपलोड होता है? नहीं। PDF ब्राउज़र में जुड़ती है, और न तस्वीरें न नतीजा डिवाइस से बाहर जाते हैं।
मेरी PDF तस्वीरों से बड़ी क्यों है? बहुत ज़्यादा नहीं होनी चाहिए। अगर है, तो शायद तस्वीरें फ़ोटो की PNG हैं; उन्हें पहले JPEG में बदलने से नतीजा काफ़ी छोटा हो जाएगा।
पहले मंज़िल चुनें, पेज का आकार अपने आप तय हो जाता है। PNG से PDF काग़ज़ के दोनों परिवार और तस्वीर के नाप वाला विकल्प सँभालता है, इमेज रीसाइज़ करें पहले से छोटा करने की सही जगह है, और PDF कंप्रेस करें उन दस्तावेज़ों के लिए है जो आपने ख़ुद नहीं बनाए।