बिना अपलोड किए PDF जोड़ना और अलग करना

PDF जोड़ना हर फ़ाइल के हर पेज को आपके तय किए क्रम में एक नए दस्तावेज़ में कॉपी करता है। पेज ख़ुद नहीं छुए जाते: वही टेक्स्ट, वही फ़ॉन्ट, वही रेज़ॉल्यूशन, इसलिए कुछ भी दोबारा बनाया या कंप्रेस नहीं होता। अलग करना यही काम उलटा करता है और आपके बताए पेजों से नए दस्तावेज़ बनाता है।

चूँकि यह कॉपी है, दोबारा बनाना नहीं, दोनों काम पूरी तरह ब्राउज़र में होते हैं। दस्तावेज़ कभी डिवाइस से बाहर नहीं जाता, और किसी भी गोपनीय चीज़ के साथ इसे ऐसे करने की पूरी वजह यही है।

जोड़ने के बाद क्या बचता है?

पेजों पर जो ज़रूरी है, वह बचता है। जो पूरे दस्तावेज़ का है, वह नहीं, और लगभग कोई टूल यह नहीं बताता कि कौन-सा क्या है।

वजह फ़ॉर्मैट की बनावट में है। PDF अपनी विषय-सूची, फ़ॉर्म की परिभाषा, सुलभता का ढाँचा, अटैचमेंट और मेटाडेटा दस्तावेज़ के सबसे ऊपर एक कैटलॉग में रखती है, और जोड़ने पर एक नया कैटलॉग बनता है जिसमें सिर्फ़ पेज होते हैं। अंदरूनी लिंक चौंकाते हैं, क्योंकि लगता है वे तो बचने चाहिए: लिंक एनोटेशन कॉपी होते हैं, पर हर एक में उस पेज का हवाला होता है जिसकी ओर वह जाता था, और वह हवाला नए पेज की ओर मोड़ा नहीं जाता, साथ ही कॉपी हो जाता है, इसलिए लिंक पुराने पेज की एक अनाथ कॉपी पर जा टिकता है और कहीं नहीं ले जाता।

एन्क्रिप्ट की गई फ़ाइल वह मामला है जिसे आज़माने से पहले जानना चाहिए, क्योंकि वह बिना बताए विफल होती है। इन पेजों की लाइब्रेरी कुछ भी डिक्रिप्ट नहीं करती: उससे कहा जाता है कि एन्क्रिप्शन को अनदेखा करे, और इससे फ़ाइल खुलती नहीं, बस गड़बड़ी का संदेश दब जाता है। नतीजे में पेजों की गिनती सही होती है और पेज किसी रीडर में दिखते नहीं। सुरक्षा पहले उसी प्रोग्राम में हटाएँ जिसने फ़ाइल बनाई थी।

पेजों की रेंज कैसे लिखें?

ढील के साथ, क्योंकि हर कोई इसे अपने ढंग से लिखता है। कॉमा या स्पेस समूहों को अलग करते हैं, और आख़िर में हाइफ़न का मतलब है «अंत तक», यानी 4- का मतलब चौथे पेज से आगे सब।

बारह पेज की फ़ाइल से 1-50 माँगने पर ग़लती की जगह वे बारह पेज मिलते हैं जो मौजूद हैं, और जल्दबाज़ी में इस्तेमाल होने वाले टूल के लिए यही ठीक है। दस्तावेज़ से बाहर के पेज विफलता मानने के बजाय काट दिए जाते हैं। फंदा हाइफ़न में है: अगर आप रेंज किसी वर्ड प्रोसेसर से चिपकाते हैं, तो ऑटो-करेक्ट ने हाइफ़न को लंबे डैश में बदल दिया हो सकता है, और वह समूह पहचाना नहीं जाता। अगर कोई रेंज नतीजे में नहीं आई, तो हाइफ़न दोबारा टाइप करें।

असल ज़िंदगी में लगभग हर बँटवारा तीन में से किसी एक शक्ल का होता है: दस्तावेज़ को अलग-अलग पेजों में तोड़ना, रेंज के हिसाब से काटना, या बस कुछ पेज रखकर बाक़ी छोड़ देना। तीसरा सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होता है और सबसे कम पेश किया जाता है, क्योंकि आम मामला दस्तावेज़ बाँटना नहीं, चालीस पेज के अनुबंध से चार पेज निकालकर सिर्फ़ वही भेजना है।

बाँटने पर आकार कम क्यों नहीं होता?

क्योंकि फ़ॉन्ट और साझा संसाधन हर दस्तावेज़ में अलग से रखे जाते हैं। चालीस पेज की रिपोर्ट को चालीस फ़ाइलों में बाँटें तो हर एक फ़ॉन्ट की अपनी कॉपी ढोती है, और कुल मिलाकर वे मूल से काफ़ी भारी हो जाती हैं।

जोड़ने में भी कुछ ऐसा ही होता है: एक ही फ़ॉन्ट इस्तेमाल करने वाले दो दस्तावेज़ नतीजे में उसे दो बार रखते हैं, क्योंकि हर स्रोत अपने संसाधनों के साथ कॉपी होता है। इसलिए जोड़ी गई फ़ाइल लगभग अपने हिस्सों के जोड़ जितनी होती है, और कभी-कभी थोड़ी ज़्यादा।

अगर आपको कम पेज नहीं, छोटी फ़ाइल चाहिए, तो बाँटना ग़लत काम है। PDF के आकार वाला लेख बताता है कि असल में उसे क्या तय करता है।

बाँटने से पहले पेज नंबर भी देख लेना अच्छा है। PDF का पेज-क्रम और पेज पर छपा नंबर अक्सर मेल नहीं खाते: जिस रिपोर्ट के शुरुआती पेज रोमन अंकों में हैं, उसका पेज 1 फ़ाइल की पाँचवीं शीट होती है, और रेंज शीटें गिनती हैं, छपे नंबर नहीं।

PDF सही लिफ़ाफ़ा कब है?

जब भी तस्वीरें असल में एक ही दस्तावेज़ हों जो कई फ़ोटो में खींचा गया: खर्च का बिल, आधार कार्ड के दोनों तरफ़, अनुबंध का एक पेज जिसकी फ़ोटो इसलिए ली गई क्योंकि दफ़्तर में स्कैनर नहीं था। क्रम और पूरापन मायने रखते हैं: एक अटैचमेंट तीसरे पेज के बिना नहीं पहुँच सकता, और पेजों की गिनती ही रसीद है।

JPEG तस्वीरें डिकोड होकर दोबारा सेव होने के बजाय बाइट-दर-बाइट अंदर रखी जाती हैं, इसलिए फ़ोटो PDF में ठीक उसी क्वालिटी में जाती है जिसमें आई थी। यह जितना लगता है उससे ज़्यादा मायने रखता है: कन्वर्ज़न और सेव की हर कड़ी तस्वीर को थोड़ा बिगाड़ती है, और यह नहीं बिगाड़ती।

भेजने से पहले क्या जाँचें?

तीन चीज़ें, इसी क्रम में। पेजों की गिनती वही है जो आप चाहते थे; रेंज में एक का फ़र्क़ करना आसान है और बाद में दिखता नहीं। पेज सही दिशा में हैं, क्योंकि जोड़ने पर हर पेज का अपना घुमाव बना रहता है। और किसी ऐसे दस्तावेज़ से कुछ गोपनीय तो नहीं आ गया जिसका आप सिर्फ़ एक हिस्सा चाहते थे।

आख़िरी बात जोड़ने का असली जोखिम है। अनुबंध से चार पेज निकालना सोचा-समझा काम है; पूरा अनुबंध इसलिए डाल देना कि वह आसान था, वही तरीक़ा है जिससे जानकारी इरादे से आगे पहुँच जाती है।

लोग जो पूछते हैं

क्या कुछ अपलोड होता है? नहीं। दोनों काम आपके अपने ब्राउज़र में फ़ाइल पर होते हैं, इसलिए ये बिना इंटरनेट के भी चलते हैं और दस्तावेज़ कभी किसी सर्वर तक नहीं पहुँचता।

क्या जोड़ते समय क्रम बदल सकता हूँ? हाँ। फ़ाइलों का क्रम वही है जिसमें वे जुड़ेंगी, और हर फ़ाइल के अंदर उसके पेजों का क्रम बना रहता है। फ़ाइल बनाने से पहले सही करना, बाद में दोबारा बनाने से तेज़ है।

क्या डिजिटल हस्ताक्षर वाली PDF बाँटने से हस्ताक्षर टूट जाता है? हाँ। डिजिटल हस्ताक्षर पूरे दस्तावेज़ को ढकता है, इसलिए कोई भी बदलाव उसे अमान्य कर देता है, वह भी जो सिर्फ़ पेज हटाता है।

और पासवर्ड वाली फ़ाइल? पासवर्ड के बिना पढ़ी नहीं जा सकती, इसलिए सुरक्षा पहले वही हटाए जिसके पास पासवर्ड है। फिर भी आज़माएँ, तो भेजने से पहले नतीजा खोलकर देख लें।

दोनों काम पेज दोबारा बनाने के बजाय कॉपी करते हैं, और इसी से वे बिना नुक़सान के और लोकल रहते हैं। PDF जोड़ें दस्तावेज़ों को आपके तय क्रम में मिलाता है, PDF अलग करें रेंज वापस निकालता है, और JPG से PDF उन तस्वीरों का लिफ़ाफ़ा है जिन्हें एक ही फ़ाइल बनकर पहुँचना है।