Pdf’s samenvoegen kopieert elke pagina van elk bestand in een nieuw document, in de volgorde die jij bepaalt. De pagina’s zelf worden niet aangeraakt: dezelfde tekst, dezelfde lettertypen, dezelfde resolutie, dus er wordt niets opnieuw getekend of gecomprimeerd. Splitsen doet hetzelfde andersom en bouwt nieuwe documenten uit de pagina’s die je aanwijst.
Omdat het kopiëren is en geen opnieuw opbouwen, gebeuren beide volledig in de browser. Het document verlaat je apparaat nooit, en dat is precies de reden om het zo te doen met alles wat vertrouwelijk is.
Wat overleeft een samenvoeging?
Wat op de pagina’s staat wel. Wat bij het document als geheel hoort niet, en bijna geen tool vertelt welke wat is.
| Onderdeel | Overleeft het? |
|---|---|
| Tekst en doorzoekbaarheid | Ja |
| Lettertypen en opmaak | Ja |
| Beeldkwaliteit | Ja, zonder hercodering |
| Links naar een URL | Ja |
| Interne links tussen pagina’s | Nee: ze wijzen naar een verweesde kopie |
| Bladwijzers en inhoudsopgave | Nee |
| Formuliervelden | Nee: de vakjes zijn zichtbaar, maar geen velden meer |
| Titel en auteur | Nee: die worden vervangen |
De reden zit in hoe het formaat in elkaar zit. Een pdf bewaart zijn inhoudsopgave, formulierdefinities, toegankelijkheidsstructuur, bijlagen en metadata in een catalogus bovenaan het document, en samenvoegen maakt een nieuwe catalogus waar alleen pagina’s in staan. Interne links zijn het geval dat verrast, omdat je zou denken dat ze het wel halen: de linkannotaties worden gekopieerd, maar elke annotatie verwijst naar de pagina waar hij heen ging, en die verwijzing wordt meegekopieerd in plaats van omgezet, zodat de link uitkomt bij een verweesde kopie van de oude pagina en nergens heen leidt.
Een versleuteld bestand is het geval om te kennen voordat je het probeert, omdat het stil mislukt. De bibliotheek die deze pagina’s gebruiken ontsleutelt niets: ze krijgt de opdracht de versleuteling te negeren, en daarmee verdwijnt de foutmelding in plaats van dat het bestand opengaat. Het resultaat heeft het juiste aantal pagina’s en pagina’s die in geen enkele lezer verschijnen. Haal de beveiliging eerst weg in het programma dat het bestand heeft gemaakt.
Hoe schrijf je een paginabereik?
Ruimhartig, want iedereen schrijft het anders. Komma’s of spaties scheiden groepen, en een streepje aan het eind betekent ‘tot het einde’, dus 4- is pagina vier en verder.
Vraag je 1-50 uit een bestand van twaalf pagina’s, dan krijg je de twaalf die bestaan in plaats van een foutmelding, en dat hoort ook zo bij een tool die je in haast gebruikt. Pagina’s buiten het document worden weggeknipt in plaats van als fout behandeld. De valkuil is het streepje: plak je een bereik uit een tekstverwerker, dan kan de autocorrectie het koppelteken hebben vervangen door een gedachtestreepje, en die groep wordt dan niet herkend. Ontbreekt een bereik in het resultaat, typ het streepje dan opnieuw.
Bijna elke echte splitsing heeft een van drie vormen: het document in losse pagina’s opdelen, het in bereiken knippen, of alleen een handvol pagina’s houden en de rest weggooien. Die laatste wordt het meest gebruikt en het minst aangeboden, want het gewone geval is niet een document splitsen, maar vier pagina’s uit een contract van veertig halen en alleen die versturen.
Waarom wordt het niet kleiner als je splitst?
Omdat lettertypen en gedeelde bronnen per document worden ingesloten. Splits een rapport van veertig pagina’s in veertig bestanden en elk draagt zijn eigen kopie van de lettertypen, zodat het totaal flink zwaarder is dan het origineel.
Bij samenvoegen gebeurt iets vergelijkbaars: twee documenten met hetzelfde lettertype hebben het in het resultaat twee keer, omdat elke bron met zijn eigen bronnen wordt meegekopieerd. Een samengevoegd bestand weegt daardoor ongeveer de som van de delen, soms iets meer.
Zoek je een kleiner bestand en niet minder pagina’s, dan is splitsen de verkeerde handeling. Het artikel over pdf-grootte legt uit wat die echt bepaalt.
Kijk voor het splitsen ook even naar de nummering. De paginavolgorde van een pdf en het nummer dat op de pagina staat komen vaak niet overeen: een rapport met voorwerk in Romeinse cijfers heeft een pagina 1 die het vijfde blad van het bestand is, en een bereik telt bladen, geen gedrukte nummers.
Wanneer is een pdf de goede verpakking?
Telkens als de afbeeldingen eigenlijk één document zijn dat in meerdere foto’s is vastgelegd: een declaratie, de voor- en achterkant van je rijbewijs, een contractpagina die je fotografeerde omdat er geen scanner in het gebouw was. Volgorde en volledigheid tellen: één bijlage kan niet aankomen zonder pagina drie, en het aantal pagina’s is het bewijs.
Moet er een kopie van je identiteitsbewijs mee, gebruik dan de KopieID-app van de Rijksoverheid voordat de foto in een pdf gaat: die zet een watermerk over de kopie en laat je het burgerservicenummer afschermen.
JPEG’s worden byte voor byte ingesloten in plaats van gedecodeerd en opnieuw opgeslagen, dus een foto komt in de pdf met precies de kwaliteit waarmee hij binnenkwam. Dat telt meer dan het lijkt: een keten van omzettingen en opslaan maakt een beeld elke keer iets slechter, en deze niet.
Wat controleer je voor het versturen?
Drie dingen, in deze volgorde. Dat het aantal pagina’s klopt; een bereik dat er één naast zit is makkelijk gemaakt en achteraf onzichtbaar. Dat de pagina’s goed staan, want samenvoegen houdt de rotatie van elke pagina aan. En dat er niets vertrouwelijks is meegekomen uit een document waarvan je maar een deel wilde.
Dat laatste is het echte risico van samenvoegen. Vier pagina’s uit een contract halen is een bewuste handeling; het hele contract meesturen omdat dat makkelijker was, is hoe informatie verder komt dan de bedoeling was.
Vragen die mensen stellen
Wordt er iets geüpload? Nee. Beide handelingen gebeuren op het bestand in je eigen browser, en daarom werken ze ook zonder verbinding en komt het document nooit op een server.
Kan ik de volgorde aanpassen bij samenvoegen? Ja. De volgorde van de bestanden is de volgorde van het resultaat, en binnen elk bestand blijft de paginavolgorde staan. Het goed hebben voordat je het bestand maakt is sneller dan het opnieuw doen.
Breekt splitsen een digitale handtekening? Ja. Een digitale handtekening dekt het hele document, dus elke wijziging maakt hem ongeldig, ook een die alleen pagina’s weghaalt.
En een bestand met een wachtwoord? Dat is zonder wachtwoord niet te lezen, dus de beveiliging moet eerst weg bij wie het wachtwoord heeft. Probeer je het toch, open het resultaat dan voordat je het verstuurt.
Beide kopiëren pagina’s in plaats van ze opnieuw te tekenen, en daardoor zijn ze verliesvrij en lokaal. Pdf samenvoegen voegt documenten samen in de volgorde die je kiest, pdf splitsen haalt er weer bereiken uit, en jpg naar pdf is de verpakking voor afbeeldingen die als één bestand moeten aankomen.