Kies een echt papierformaat als het document wordt afgedrukt, en laat de pagina op de afbeelding passen als hij alleen op een scherm gelezen wordt. Een schermafbeelding van 1920 × 1080 op een staande A4 beslaat een band in het midden en laat grote witte marges boven en onder; dezelfde afbeelding op een pagina van zijn eigen maat vult het beeld bij elk zoomniveau.
De keuze draait om de bestemming, niet om de bron. Al het andere, marges, stand, volgorde, volgt daaruit.
Wat zijn de paginaformaten eigenlijk?
Twee families die niet op elkaar aansluiten. De ISO A-reeks halveert netjes en de Amerikaanse maten niet.
| Formaat | Millimeter | Inch |
|---|---|---|
| A3 | 297 × 420 | 11,69 × 16,54 |
| A4 | 210 × 297 | 8,27 × 11,69 |
| A5 | 148 × 210 | 5,83 × 8,27 |
| Letter | 216 × 279 | 8,5 × 11 |
| Legal | 216 × 356 | 8,5 × 14 |
A4 is 6 mm smaller en 18 mm hoger dan Letter. Genoeg om een document dat voor het ene is opgemaakt met verschoven marges op het andere af te drukken, en genoeg om een ontwerp tot in de rand te laten afsnijden. Hier is A4 de norm; Letter kom je tegen zodra een document uit de Verenigde Staten of Canada komt of daarheen gaat.
De A-reeks heeft één eigenschap die de Amerikaanse maten missen: elk formaat is precies de helft van het formaat erboven, omdat de zijden zich verhouden als de wortel van twee. Twee A5-vellen maken een A4, en daarom vervormt schalen tussen die formaten nooit iets.
Wanneer is passend maken het goede antwoord?
Telkens als de bestemming een scherm is. Elke pagina krijgt de maat van de afbeelding plus de marge, dus er is geen leeg veld en je hoeft niet langs witruimte te scrollen.
- Schermafbeeldingen. Bijna altijd passend: ze hebben al de vorm van een scherm.
- Bonnetjes en telefoonfoto’s van documenten. Passend, omdat de vormen verschillen en ze op A4 proppen elke foto anders laat staan.
- Alles wat wordt afgedrukt. Een echt formaat, want een printer heeft een pagina nodig die hij herkent.
- Sets met gemengde vormen. Passend, tenzij ze worden afgedrukt; kies dan één formaat en accepteer de marges.
Welke marge neem je?
Voor lezen op een scherm een kleine: net genoeg om de afbeelding van de rand te houden zonder dat er een zichtbaar kader ontstaat. Voor afdrukken minstens 10 mm, want de meeste printers thuis kunnen niet tot aan de rand printen en snijden weg wat in de onbedrukbare strook valt.
De marge bepaalt ook hoe groot de afbeelding uitvalt. Op een staande A4 met een marge van 24 punten is het bruikbare vlak ongeveer 547 × 794 punten, dus een schermafbeelding van 1920 × 1080 schaalt naar de volle breedte en zo’n 308 punten hoog: een derde van de pagina.
Draai die pagina liggend en het bruikbare vlak wordt ongeveer 794 × 547, waarin dezelfde schermafbeelding veel meer vult. Is elke afbeelding in een set breder dan hoog, dan is liggend de betere standaard, en bijna niemand past hem aan.
Comprimeert de pdf de afbeeldingen opnieuw?
De JPEG’s niet. Een JPEG wordt precies zo ingesloten als hij binnenkwam, zonder decoderen of hercoderen, dus de pagina’s hebben exact de kwaliteit van de bestanden die je aanleverde en er komt geen verlies bij.
PNG en WebP worden als verliesvrije pixelgegevens weggeschreven, wat alles bewaart, ook transparantie, opgeslagen als zacht masker zodat het goed wordt weergegeven in plaats van zwart te worden. De prijs is grootte: een grote PNG blijft groot binnen de pdf.
Het praktische gevolg is dat een pdf van foto’s ongeveer zo groot is als de foto’s. Moet het resultaat kleiner, dan werkt de afbeeldingen verkleinen voordat je hem maakt veel beter dan de pdf achteraf comprimeren.
De volgorde is het andere om vooraf te regelen in plaats van achteraf. Pagina’s komen eruit in de volgorde waarin de afbeeldingen in de lijst staan, en een document van zestig pagina’s achteraf herschikken betekent het opnieuw maken, dus even door de lijst lopen aan het begin is goedkoper dan het lijkt.
Welke resolutie heeft een scan nodig?
Driehonderd punten per inch voor alles wat wordt afgedrukt of van dichtbij gelezen, en dat is op A4 2.480 × 3.508 pixels. Op 150 dpi is dezelfde pagina 1.240 × 1.754: prima leesbaar op een scherm en zichtbaar zacht op papier.
Boven de 300 dpi gaan helpt bij tekstdocumenten zelden en vermenigvuldigt het bestand: 600 dpi is vier keer de gegevens voor een verschil dat alleen telt bij fijn lijnwerk en archiefwerk.
En de pagina’s na de eerste?
In de passende modus krijgt elke pagina een eigen maat en in een vaste modus zijn ze allemaal gelijk, en dat verschil zie je bij het afdrukken. Een stapel pagina’s van verschillende maten wordt gecentreerd op het papier dat in de printer ligt, wat voor naslag prima is en ingebonden verkeerd oogt.
Kies voor alles wat geniet, geperforeerd of opgeborgen wordt één echt formaat voor het hele document, ook als dat ruimte kost. Eenvormigheid is wat een papieren document nodig heeft en een schermdocument niet.
Vragen die mensen stellen
Kan ik staand en liggend mengen? Ja. Elke pagina wordt apart opgebouwd, dus een set met beide standen geeft een document met beide.
Hoeveel afbeeldingen kan ik toevoegen? Tot zestig in één document, vooraf te herschikken.
Wordt er iets geüpload? Nee. De pdf wordt in de browser samengesteld, en de afbeeldingen noch het resultaat verlaten het apparaat.
Waarom is mijn pdf groter dan de afbeeldingen? Dat zou niet veel moeten zijn. Is het wel zo, dan zijn de afbeeldingen waarschijnlijk foto’s in PNG; die eerst naar JPEG omzetten maakt het resultaat flink kleiner.
Kies eerst de bestemming en het paginaformaat volgt vanzelf. Png naar pdf kent beide families papierformaten en de passende optie, foto verkleinen is de plek om vooraf te verkleinen, en pdf verkleinen is voor de documenten die je niet zelf hebt gemaakt.